Nebenkostenabrechnung erstellen
KI-gestützt, rechtssicher — in 10 Minuten fertig

Laden Sie Ihre Unterlagen hoch — die KI erkennt alle Angaben automatisch und befüllt das Formular vor. Sie prüfen, korrigieren und laden die fertige PDF herunter.

Kostenlos testen · PDF-Download ab 17,99 € · Kein Abo · Erst zahlen wenn zufrieden
DSGVO-konform BetrKV & BGB §556 13 Jahre Vermieter-Erfahrung 30-Tage-Garantie

Unterlagen hochladen & Abrechnung erstellen

Laden Sie Ihre Unterlagen hoch – unsere KI erkennt alle Angaben automatisch

Automatische Erkennung KI liest Ihre Dokumente und befüllt das Formular vor
Alles überprüfbar Sie kontrollieren und korrigieren jeden erkannten Wert
In wenigen Minuten fertig Keine manuelle Dateneingabe nötig

Unterlagen hochladen

Laden Sie die Dokumente hoch, auf Basis derer Sie die Betriebskostenabrechnung erstellen möchten – z. B. Heizkostenabrechnung, Versorgerrechnung, Hausgeldabrechnung (max. 3 Dateien).

Erlaubte Formate: PDF, Excel (.xlsx/.xls), Word (.docx/.doc), TXT, CSV | Max. 10 MB pro Datei

Klicken oder Dokumente hier ablegen

Bis zu 3 Dokumente hochladen

Gemäß § 556 Abs. 3 BGB ist für jede Mieteinheit eine separate Abrechnung erforderlich. Bei Unterlagen, die mehrere Wohnungen umfassen, erstellen Sie diesen Assistenten bitte je Einheit einzeln.

Keine Unterlagen zur Hand? Daten lieber manuell eingeben

Warum Vermieter unseren Assistenten nutzen

DSGVO-konform

Hosting in Deutschland, SSL-verschlüsselt. Alternativ: manueller Weg mit 3-stufiger Anonymisierung.

BetrKV & BGB §556

Umlagefähigkeit, CO₂-Kostenaufteilung und Fristen nach aktuellem Recht — automatisch validiert.

13 Jahre Erfahrung

Erstellt von einem privaten Vermieter — kein Konzern, kein Callcenter. Die Praxis kennen wir.

30-Tage-Garantie

Nicht zufrieden? Volle Rückerstattung innerhalb von 30 Tagen — ohne Rückfragen.

So erstellen Sie Ihre Nebenkostenabrechnung

In 4 Schritten zur fertigen, rechtssicheren PDF

1
Unterlagen hochladen 2 Min.
Laden Sie Ihre Hausgeldabrechnung oder Heizkostenabrechnung hoch — als PDF, Excel oder Word-Datei.
2
KI erkennt alle Daten 2–3 Min.
Die KI liest Vermieter, Mieter, Objekt, Kostenpositionen und Abrechnungsjahr automatisch aus Ihren Dokumenten.
3
Daten prüfen & ergänzen 3–5 Min.
Sie sehen alle erkannten Werte im Formular und können sie kontrollieren, korrigieren oder ergänzen.
4
PDF sofort herunterladen Sofort
Nach der Zahlung laden Sie die fertige, rechtssichere Betriebskostenabrechnung als PDF herunter.

Nebenkostenabrechnung erstellen: Kosten im Vergleich

Was kostet eine Betriebskostenabrechnung bei verschiedenen Anbietern?

Nebenkosten-Assistent
Self-Service KI-Tool
 Hausverwaltung Steuerberater NEBKO
Done-for-you
Preis pro Wohneinheit Ab 17,99 € einmalig 200–400 €/Jahr 150–300 € 59 € einmalig
Ergebnis in 10 Minuten Wochen Tage bis Wochen 7 Werktage
Verfügbarkeit ✓ 24/7 online ✗ Vertragsgebunden ✗ Geschäftszeiten ~ Geschäftszeiten
BetrKV & BGB §556 ✓ Automatisch ✓ Ja ~ Je nach Spezialisierung ✓ Ja
CO₂-Kostenaufteilung ✓ Automatisch ~ Oft Aufpreis ~ Aufpreis ✓ Ja
Abo / Vertrag ✓ Kein Abo ✗ Jahresvertrag ✗ Je nach Mandat ✓ Kein Abo
Geld-zurück-Garantie ✓ 30 Tage ✗ Nein ✗ Nein ✗ Nein

Was Vermieter über den Assistenten sagen

★★★★★

"Endlich eine einfache Lösung! Früher habe ich Stunden mit Excel verbracht. Jetzt lade ich meine Hausverwaltungsabrechnung hoch und in 10 Minuten ist alles fertig. Absolut genial!"

Michael S.
Michael S.
Privatvermieter, Augsburg
★★★★★

"Als Vermieterin von 3 Wohnungen war die Nebenkostenabrechnung immer ein Graus. Mit diesem Tool spare ich nicht nur Zeit, sondern auch Nerven. Die PDFs sehen professionell aus und sind rechtssicher."

Sandra K.
Sandra K.
Eigentümerin, München
★★★★★

"Ich habe die Prüffunktion genutzt, bevor ich die Abrechnung an meinen Mieter geschickt habe. Der Assistent hat zwei Fehler gefunden – das hätte mir später einen mühsamen Widerspruch erspart."

Klaus R.
Klaus R.
Vermieter, Frankfurt

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Häufige Fragen zur Nebenkostenabrechnung erstellen

Im Idealfall haben Sie die Hausgeldabrechnung der WEG-Verwaltung und die Heizkostenabrechnung eines Messdienstleisters (z.B. Techem, ista, Minol) zur Hand.
Ansonsten können Sie auch selbst erstellte Dokumente, oder Excel-Listen, verwenden — die KI erkennt alle Angaben automatisch.

Typischerweise 5–10 Minuten: Unterlagen hochladen (~2 Min.), KI erkennt alle Daten (~2–3 Min.), Daten prüfen und ergänzen (~3–5 Min.), Bezahlen (~2 Min.), PDF sofort herunterladen. Keine manuelle Eingabe langer Kostenlisten nötig.

Ja — das Tool ist kostenlos zu testen. Sie sehen eine eingeschränkte Vorschau der Abrechnung, bevor Sie zahlen. Den PDF-Download erhalten Sie einmalig für 17,99 €. Kein Abo, keine versteckten Kosten. Mit 30-Tage-Geld-zurück-Garantie.

Ja. Die Abrechnung wird nach den gesetzlichen Vorgaben der BetrKV, BGB §556 ff., HeizkostenV und CO2KostAufG erstellt. Die KI validiert Umlagefähigkeit, Verteilerschlüssel und CO₂-Kostenaufteilung automatisch. Wir empfehlen, das Ergebnis immer auf Plausibilität zu prüfen — bei rechtlichen Unklarheiten ziehen Sie einen Fachexperten hinzu.

Ja. Alle Daten werden DSGVO-konform auf deutschen Servern gehostet, SSL-verschlüsselt übertragen. Nach der initialen Datenextraktion werden im zweiten Schritt sensible Informationen wie Namen durch ein mehrstufiges Anonymisierungsverfahren geschützt.

Ja. Wenn Sie mit der erstellten Abrechnung nicht zufrieden sind oder es Beanstandungen gibt, erstatten wir Ihnen den vollen Betrag innerhalb von 30 Tagen - ohne Wenn und Aber.

Gemäß BGB §556 Abs. 3 ist pro Mietvertrag (Wohneinheit) eine separate Abrechnung erforderlich. Der Assistent unterstützt Sie bei der Erfassung mehrerer Mieter innerhalb einer Abrechnung. Bei mehreren Wohneinheiten erstellen Sie den Assistenten je Einheit einzeln — das ist schnell erledigt, da die KI die Daten jedes Mal neu erkennt.
30
Tage
Garantie
30-Tage-Geld-zurück-Garantie

Nicht zufrieden mit der erstellten Abrechnung? Wir erstatten den vollen Betrag innerhalb von 30 Tagen — ohne Wenn und Aber.

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