Betriebskostenabrechnung selbst erstellen
– nach BetrKV & in Minuten
Unterlagen hochladen · KI erkennt alle Daten automatisch · fertige PDF herunterladen
KI-gestützt · ab 17,99 € · Kein Abo
Aufgebaut nach BetrKV & BGB §556 · DSGVO-konform · Geld zurück bei Fehlern
Warum selbst erstellen – und nicht zum Steuerberater?
Hausverwaltungen verlangen oft 60–150 € pro Abrechnung. Steuerberater noch mehr.
Mit dem Nebenkosten-Assistent.de zahlen Sie 17,99 € – einmalig, pro Abrechnung.
Zeitsparend
Die KI liest Ihre Energieabrechnung aus und füllt alle Felder vor – Sie prüfen nur noch und laden die fertige PDF herunter.
Nach BetrKV
Alle Pflichtangaben nach §§ 556, 259 BGB und BetrKV – inklusive CO₂-Kostenaufteilung nach CO₂KostAufG.
Günstig
Nur 17,99 € pro Abrechnung – kein Abo, keine laufenden Kosten. Bis zu 90 % günstiger als die Hausverwaltung.
Welcher Fall passt zu Ihnen?
Der Assistent unterstützt die häufigsten Abrechnungssituationen für private Vermieter.
ETW in einer WEG
Sie vermieten eine Eigentumswohnung in einer Wohnungseigentümergemeinschaft. Die WEG-Hausverwaltung liefert Ihre Abrechnung.
EigentumswohnungMFH mit Messdienstleister
Sie besitzen ein Mehrfamilienhaus und haben einen externen Messdienstleister (z.B. Techem, Brunata), der Heizkostenabrechnungen je Wohnung liefert.
MehrfamilienhausMFH ohne Messdienstleister
Mehrfamilienhaus ohne externen Messdienstleister – Heizkosten werden nach Wohnfläche verteilt (§ 9a HeizkostenV). Sie laden die Gasrechnung oder Ölrechnung hoch.
MehrfamilienhausSo funktioniert es – Schritt für Schritt
Vom Upload zur fertigen PDF in unter 10 Minuten.
Abrechnungstyp wählen
Wählen Sie Ihren Fall – ETW in WEG, MFH mit oder ohne Messdienstleister.
Unterlagen hochladen
Laden Sie Ihre Heizkostenabrechnung, Energierechnung oder WEG-Abrechnung als PDF hoch. Die KI liest alle relevanten Daten automatisch aus.
Daten prüfen & Mieter eintragen
Prüfen Sie die vorausgefüllten Felder, tragen Sie Mieter mit Wohnfläche und Vorauszahlungen ein. Mieterwechsel werden automatisch berücksichtigt.
Dokumente herunterladen
Für jeden Mieter entsteht eine eigene Betriebskostenabrechnung nach BetrKV-Systematik – inkl. Verteilerschlüssel und Nachzahlungs- oder Guthabenberechnung. Bei der Eigentumswohnung kommen Ihre eigenen Hinweise, das Musterschreiben zur Vorauszahlung und die Rechnung als getrennte Dokumente dazu.
Nicht eine PDF — getrennte Dokumente
Bei der Eigentumswohnung in einer WEG bekommt jedes Dokument den Adressaten, für den es gemacht ist. Mehrfamilienhäuser erhalten weiterhin ein Sammeldokument je Einheit.
Die Trennung hat einen Grund. Wo Ihre Kosten im Ortsvergleich stehen und was Sie im nächsten Jahr verlangen wollen, ist Ihre Vorbereitung — in der Hand des Mieters wären es Argumente gegen Sie. Bis dahin lag beides in derselben PDF.
Was Sie im nächsten Jahr verlangen dürfen
Nach der Abrechnung dürfen Sie die Vorauszahlung anpassen (§ 560 Abs. 4 BGB). Die Höhe ist dabei nicht Verhandlungssache, sondern eine Division.
Kein Puffer, kein Sicherheitszuschlag: Der BGH hat einen pauschalen Aufschlag für erwartete Kostensteigerungen für unzulässig erklärt, selbst wenn im Folgejahr höhere Kosten absehbar sind (BGH, Urt. v. 28.09.2011 – VIII ZR 294/10). Einmalige Posten wie eine Sonderumlage verzerren die Rechnung — solche Positionen werden in Ihren Hinweisen benannt und mit ihrem Monatsanteil ausgewiesen, damit Sie sie selbst herausrechnen können. Abgezogen werden sie nicht: Das wäre eine Entscheidung über Ihr Geld, die wir nicht treffen.
Pauschale statt Vorauszahlung? Sind die kalten Betriebskosten im Mietvertrag pauschal vereinbart, wählen Sie das im Formular aus. Über pauschalierte Kosten wird nicht abgerechnet — es gibt dort weder Nachzahlung noch Erstattung (§ 556 Abs. 2 BGB). Die Kostenaufstellung dazu steht in Ihren Hinweisen, und das Musterschreiben nennt dann den Erhöhungsvorbehalt, den der Mietvertrag dafür enthalten muss. Heizung und Warmwasser bleiben verbrauchsabhängig abzurechnen — das gibt die HeizkostenV vor.
So sehen die fertigen Dokumente aus
Zwei Beispiele aus einem erfundenen Fall: eine Eigentumswohnung in einer Münchner WEG, 74,5 m², Abrechnungsjahr 2025. Das erste Dokument geht an den Mieter, das zweite bleibt bei Ihnen.
Dokument 1: Betriebskostenabrechnung
Versandfertig: Anschriften, alle Kostenpositionen mit Gesamtkosten und Verteilerschlüssel, Heiz- und Warmwasserkosten des Messdienstleisters, CO₂-Aufteilung nach CO2KostAufG, geleistete Vorauszahlungen, Abrechnungsergebnis und der Ausweis nach § 35a EStG.
Muster ansehen
Dokument 2: Hinweise mit Ortsvergleich
Ergebnisübersicht, Abrechnungsfrist und nächste Schritte — und der Ortsüblichkeits-Vergleich: jede Kostenposition in €/m²/Monat neben dem Durchschnitt der Stadt, mit Abweichung und Einordnung. Diese Seiten gehen Ihren Mieter nichts an.
Muster ansehenFrei erfundene Daten, nur zur Veranschaulichung. Dazu kommt bei einer nötigen Anpassung das Musterschreiben zur Vorauszahlung sowie Ihre Rechnung.
Echtdaten-Benchmark
Sind Ihre Betriebskosten ortsüblich?
Wir zeigen es Ihnen.
Nach der Erstellung vergleicht der Nebenkosten-Assistent.de Ihre Kostenpositionen automatisch mit regionalen Echtdaten aus Ihrer Stadt, Ihrem Bundesland oder bundesweit — damit Sie vorbereitet sind, wenn Ihr Mieter Fragen stellt.
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